Microsoft PowerPoint কি ? পাওয়ার পয়েন্টের কাজ ও বৈশিষ্ট্যসমূহ

 

মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট (MS Powerpoint) কি?

মাইক্রোসফট PowerPoint হলো মাইক্রোসফট Corporation এ তৈরিকৃত একটি Presentation Design Software যার মাধ্যমে অত্যাধুনিক প্রযুক্তির কোন বিষয়কে দর্শকদের কাছে বড় পর্দায় প্রেরণ করার জন্য Slide তৈরি করে Slide Show করা হয়। 

এটি এমন একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম কল্পনা করা যাক যা গতিশীল দৃশ্যমান প্রেজেন্টেশন তৈরী ও গঠণ করতে পারে এবং যার মধ্যে নিম্নলিখিত বিষয়বস্তুগুলো অন্তর্ভুক্ত করা যায়। 

যেমনঃ রঙিন ছবি বা ইমেজ, শব্দ, সচল চিত্র বা এনিমেশন, চার্ট ও গ্রাফ। এবং যা শ্রোতাদের জন্য লিখিত বক্তব্য তৈরী করে দেবে। প্রেজেন্টেশনের প্রতিটি স্লাইড নিজ কম্পিউটারের সাহায্যে চালানো যাবে। Microsoft PowerPoint এগুলো সবই করতে সক্ষম। শুধু তাই নয়, আরও অনেক কিছুই করতে সক্ষম।

মাইক্রোসফট Powerpoint এর বৈশিষ্ট্য :

সেমিনার, আলোচনা চক্র, মিটিং বা ক্লাসে পড়ানোর সময় প্রজেক্টারের সাহায্যে ছবি দিয়ে আলোচ্য বিষয়টি উপস্থাপনা করার জন্য আমরা স্লাইড ব্যবহার করি। এখন এই কাজটি কম্পিউটারের সাহায্যে হয়। 

উপস্থাপনা বা স্লাইড নির্মাণের ক্ষেত্রে পাওয়ার পয়েন্ট নামক একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা হয়। পাওয়ার পয়েন্টকে উপস্থাপনা তৈরির অ্যাপ্লিকেশন বা প্রেজেন্টেশন ডেভেলপমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন বলা হয়। এটি মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজের একটি অঙ্গ। 

বাজারে যে সব আধুনিক প্রেজেন্টেশন ডেভেলপমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন চালু রয়েছে পাওয়ার পয়েন্ট হল প্রযুক্তির দিক থেকে তাদের মধ্যে অন্যতম এবং সব চেয়ে জনপ্রিয় সফটওয়্যার। এই সফটওয়্যার মেনু থেকে মাউস ক্লিক করে চালিয়ে বিষয়ের দৃশ্যগত উপস্থাপনা করা যায়। 

মাইক্রোসফটের এম এস অফিস অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত পাওয়ার পয়েন্ট বহুল ব্যবহৃত।

Microsoft পাওয়ার পয়েন্টের গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল :

ক) পাওয়ার পয়েন্টে ১৬০টি টেমপ্লেট বা ছাঁচ রয়েছে। অর্থাৎ ১৬০টি পাতা বা প্লেটের আকৃতি রয়েছে। যেটির সাহায্যে দৃশ্যগত উপস্থাপনা বা স্লাইড নির্মাণ করা হয়।

খ) পাওয়ার পয়েন্টে একই সঙ্গে লেখা, সারণি, নকশা ও ছবির ব্যবহার করা যায়। 

আরো পড়ুনঃ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কাকে বলে?

আরো পড়ুনঃ মাইক্রোসফট এক্সেলের কাজ কি?

গ) পাওয়ার পয়েন্টে বহু রঙের প্যালেট রয়েছে। ফলে দৃশ্যগত উপস্থাপনা সুন্দর করার জন্য প্রয়োজনমতো রঙের ব্যবহার করা যায়।

ঘ) পাওয়ার পয়েন্টে দৃশ্যগত উপস্থাপনা অনেকটা স্লাইড দেখানোর মতো। কম্পিউটারের পুরো পর্দা জুড়ে ছবিটা দেখা যায়। কম্পিউটারের পর্দা স্লাইডের মতো হয়ে যায়। এ ছাড়াও প্রজেক্টারের সাহায্যে এ ধরনের প্রেজেন্টেশন বড় পর্দায় বা দেওয়ালে ফেলা যায়, যাতে বহু লোক তা এক সঙ্গে দেখতে পারে।

ঙ) পাওয়ার পয়েন্টে তৈরি উপস্থাপনার পুরোটা কম্পিউটারের প্রিন্টারের সাহায্যে ছাপিয়েও নেওয়া যায়।

এই হলো পাওয়ার পয়েন্টের সাধারণ বৈশিষ্ট্য সমূহ।

Microsoft PowerPoint এর কাজ কি?

মাইক্রোসফট PowerPoint থেকে যে কোন ধরনের ডিজাইন তৈরি করা যায় এবং অনেক সুন্দর সুন্দর Slide তৈরি করা যায়।

মাইক্রোসফট PowerPoint দ্বারা কি কি কাজ করা যায়ঃ

১। অত্যাধুনিক প্রযুক্তির ছোঁয়ায় কোন বিষয়কে দর্শকের কাছে বড় পর্দায় প্রদর্শন করার জন্য Slide তৈরি করে Slide Show করা হয়।

২। কোন রিপোর্ট, প্ল্যান বা এ জাতীয় অন্যান্য বিষয়কে পাওয়ার পয়েন্ট উইজার্ড ব্যবহার করে অতি সহজে উপস্থাপনা করা যায় ।

৩। তৈরিকৃত এ ধরনের রিপোর্ট, প্ল্যান (plan)-কে PowerPoint Presentation Design এর ইফেক্ট দেয়া যায় এবাং অ্যানিমেটেড করে বিভিন্ন শব্দের অ্যাফেক্ট দিয়ে মনোমুগ্ধকরভাবে উপস্থাপনা করা যায়।

৪। সাধারণ প্রজেক্টরে মাপমতো 35 mm সাইজের করে Slide তৈরি করে প্রজেক্টরে সহজে ব্যবহার করা যায় । Microsoft PowerPoint এর slide সমূহ যে কোন স্ক্রিনে করা যায়।

৫। PowerPoint এ তৈরিকৃত বিভিন্ন ডকুমেন্ট অন স্ক্রিনে শো করা ছাড়াও প্রিন্টারের সাহায্যে ডকুমেন্ট হিসেবে প্রিন্ট করা যায় ।

৬ Slide show করার সময় যেকোন বিষয়কে মার্ক করার জন্য PowerPoint এর ইলেক্টিক কলম ব্যবহার করা এবং স্পীকার নোট তৈরি করা যায়। এখানে ওয়ার্ড বা এক্সেল হতে ফাইল সরাসরি ব্যবহার করা যায় ।

৭। প্রেজেন্টেশন আকর্ষনীয় করতে এতে ডিজিটাল ভিডিও এবং সাউন্ড যোগ করা যায় ।

৮। Presentation টিকে Internet এর মাধ্যমে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পাঠানো যায়।

৯। স্লাইড গুলি একত্রে একটি ফাইলে (File) এ store করা যায়।

১০। Slide গুলি প্রয়োজনে Edit বা Delete করা যায়।

পাওয়ারপয়েন্ট দিয়ে সাধারণত যে সকল কাজ করা হয় সেগুলো তোলে ধরা হয়েছে।

Microsoft পাওয়ারপয়েন্টের শর্টকাট কী সমূহ :

মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্টে কাজ করা শুরু করে এবং দ্রুত নেভিগেট করতে এবং কমান্ডগুলি সম্পাদন করার জন্য শর্টকাট কীগুলি শিখতে চায়, তারপরে কম্পিউটারের শর্টকাটটি দেখুন পাওয়ারপয়েন্ট প্রোগ্রামে ব্যবহৃত কী। 

পাওয়ারপয়েন্ট প্রোগ্রামগুলির জন্য সমস্ত কম্পিউটার শর্টকাট কী :

👉 Ctrl+Shift+ > the font size of the selected text by one size. 

👉 CTRL + G Group things together 

👉 Ctrl+M Create a new slide just after your chosen slide. 

👉 CTRL + D Create a duplicate of your current slide. 

👉 Esc Exit the ongoing slide show and it will redirect you to the earlier live view. 

👉 Ctrl+K When you want to enter a hyperlink use these keys together. 

👉 Ctrl+Shift+> These commands are used to maximize the font size of the selected text by one size. 

👉 F5 With the help of F5, you can start the presentation from the initial slide. 

👉 Ctrl+N These commands are used in a different Powerpoint software window, create a new, blank slide.

আজকের আর্টিকেলটি (Microsoft PowerPoint কি ? পাওয়ার পয়েন্টের কাজ ও বৈশিষ্ট্যসমূহ)  পছন্দ হলে শেয়ার করে সবাইকে জানিয়ে দেয়ার অনুরোধ রইলো। আর যদি আপনাদের মনে আরও কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে তা নিচে কমেন্ট করেও জানাতে পারেন।