মাইক্রোসফট এক্সেল (MS Excel) কি | এক্সেল (Excel) এর কাজ ও সূত্র

মাইক্রোসফট এক্সেল (MS Excel) কি? 

Excel শব্দের আভিধানিক অর্থ শ্রেষ্ঠতর হওয়া। গুণ, কৃতিত্ব প্রভৃতি বিবেচনায় শ্রেষ্ঠতর বা উৎকৃষ্টতর হওয়া। বিশ্বখ্যাত মাইক্রোসফট কর্পোরেশন কর্তৃক তৈরী ও বাজারজাতকৃত এ প্রোগ্রামটি এক সাথে অনেক সমস্যা সামাধানে অন্যান্য অনেক প্রোগ্রামের থেকে শ্রেষ্ঠতর। তাই এর নামটি যথার্থ হয়েছে। 

উইন্ডোজ ভিত্তিক এ Application প্রোগ্রামটির সাহায্যে জটিল গাণিতিক পরিগণনা, তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং তথ্যকে আকর্ষণীয় করে উপস্থাপনায় নিখুঁত ভাবে চার্ট বা গ্রাফ তৈরী করা ইত্যাদি ছাড়াও আরও অনেক জটিল কাজকে সহজে সমাপন করা যায়। 

এক্সেলের সুবিশাল পৃষ্ঠাটি কলাম ও সারিভিত্তিক সেলে বিভক্ত হওয়ায় এতে বিভিন্ন তথ্য সন্নিবেশ করে তথ্য বিশ্লেষণ করা যায় বলে একে স্প্রেডশীট এনালিসিস প্রোগ্রাম বলা হয়।

Default setting অনুসারে Excel Window তে Scroll Bar, Title Bar, 300mBoxes, Menu Bar এবং অন্যান্য Elements দেখা যায়। এগুলো সম্পর্কে ইউজারদের ধারনা থাকা একান্ত আবশ্যক। 

Excel 2002 প্রোগ্রামে সর্বমোট ৬৫,৫৩৬টি রো এবং ২৫৬টি কলাম আছে। 

আবার, Excel 2007 প্রোগ্রামে সর্বমোট ১০,৪৮,৫৭৬ টি রো এবং ১৬,৩৮৪টি কলাম আছে। 

2007 Spreadsheet সর্বমোট 1,717,98,69,184 টি সেল আছে। এখন প্রশ্ন আসতে পারে- রো কি বা কাকে বলে? রো কে সারি বলা হয়। 

Excel 2002 প্রোগ্রামে সর্বমোট ৬৫,৫৩৬টি রো বা সারি আছে। এগুলো ১.২.৩.৪.৫ .. এভাবে সাজানো আছে। কলাম হলো ওয়ার্কশীটের উপরে A,B,C,D………… এভাবে সাজানো ২৫৬টি কলাম। 

Excel 2002 Window তে আয়তক্ষেত্রের মত দেখতে প্রতিটি বক্সকে এক একটি সেল বলে। Spreadsheet সর্বমোট ১৬৭,৭৭,২১৬ টি সেল আছে।

এক্সেল (EXCEL) দিয়ে কি কি করা যায় ?

একটি সাধারন খাতায় পেন/পেন্সিল, রাবার এবং ক্যালকুলেটর মেশিন দিয়ে যে যে কাজ করা যায় এক্সেলের বিরাট পৃষ্টায় আমরা তার চেয়েও অনেক বেশী এবং জটিল কাজ সম্পন্ন করতে পরি।

1. দৈনন্দিন হিসাব সংরণ ও বিশ্লেষণ করতে পারি।

2. বার্ষিক প্রতিবেদন প্রণয়ন করতে পারি।

3.বাজেট প্রণয়ন করতে পারি। 

4. ব্যাংক ব্যবস্থাপনার যাবতীয় কাজ করতে পারি।

5. উৎপাদন ব্যবস্থাপনার কাজ করতে পারি।

6. আয়কর ও অন্যান্য হিসাব নিকাশ তৈরী করতে পারি।

7. বৈজ্ঞানিক ক্যালকুলেশণ করতে পারি। 

8. বেতন হিসাব তৈরী করতে পারি।

মাইক্রোসফট এক্সেল (MS Excel) এর সূত্র :

এক্সেলে SUM ( যোগফল ) নির্ণয়ের সূত্র :

SUM দ্বারা Cell -র মধ্যে থাকা সংখ্যার যোগফল নির্ণয় করা হয়।

Syntax:

=Sum(1,2,5,6)

=২+৫+৯+৭

Sum(A1,A2,A3,A4) 

Sum(A1,A2,A3,A4)

Sum(A1:A4)

প্রয়োগ করার নিয়ম- Excel ওপেন করে ‘=’ চিহ্নটি টাইপ করুণ এরপর Sum(1,2,5,6) টাইপ করার পর এন্টার চাপুন। তৎক্ষণাৎ আপনি তার উত্তর পাবেন। এভাবে ২,৩,৪… নং সুত্র গুলিও প্রয়োগ করে যোগফল করতে পারেন। 

এছাড়াও Autosum করেও যোগফল বের করতে পারেন। A1,A2,A3,A4 এগুলি হল Cell অ্যাড্রেস নেম। A1 এর মধ্যে যে সংখ্যাগুলি থাকে সেগুলিকে ধারন করবে।

এক্সেলে PRODUCT( গুণফল ) নির্ণয়ের সূত্র :

Product দ্বারা Cell এর মধ্যে থাকা সংখ্যা গুলির গুন নির্ণয় করা যায়।

Syntax:

=5*6*7*6

=Product(5,6,7,1) 

=Product(A1,A2,A3,A4)

=Product(A1:A4)

এক্সেলে Average( গড়) নির্ণয়ের সূত্র :

Average দ্বারা Cell এর মধ্যে থাকা সংখ্যা গুলির গড় নির্ণয় করা যায়।

Syntax:

=Average(5,6.8) 

=Average(A1,A2,A3,A4)

=Average(A1:A4)

আরো পড়ুনঃ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কাকে বলে?

আরো পড়ুনঃ মাইক্রোসফট PowerPoint কি?

এক্সেলে MAX (সর্বাধিক) নির্ণয়ের সূত্র :

Maximum দ্বারা কোন Cell এর মধ্যে থাকা সংখ্যা গুলির মধ্যে সর্বাধিক (সবচেয়ে বড়) সংখ্যা নির্ণয় করা যায়।

Syntax:

=Max(5,6.8)

=Max(A1,A2,A3,A4)

=Max(A1:A4)

এক্সেলে MIN (সর্বনিম্ন) নির্ণয়ের সূত্র :

Minimum দ্বারা কোন Cell এর মধ্যে থাকা সংখ্যা গুলির মধ্যে সর্বনিম্ন (সবচেয়ে ছোট) সংখ্যা নির্ণয় করা যায়।

Syntax:

=Min(5,6.8)

=Min(A1,A2,A3,A4)

=Min(A1:A4)

এক্সেলে ROUND (আসন্ন মান) নির্ণয়ের সূত্র :

ROUND আসন্ন মান অর্থাৎ মোটামুটি কাছি অংক দিয়ে প্রকাশ করা হয়। যেমন – ২.৫৬৮৫ সংখ্যাটিকে দুই দশমিক আসন্ন মান লিখতে বলা হলে ২.৫৭ লেখা হয়।

=Round(2.15,1)

2.15 কে মোটামুটি এক দশমিক স্থানে প্রকাশ করলে 2.2 হয়।

COUNT (গণনা ) নির্ণয়ের সুত্র :

একটি Rang -এর সাংখিক মান গণনা করা হয়।

=Count(5,6.8)

=Count(A1,A2,A3,A4)

=Count(A1:A4)

এক্সেলে IF (শর্ত সাপেক্ষ) নির্ণয়ের সূত্র :

IF ফর্মুলা দিয়ে শর্ত আরোপ সহ গণনা করা যায়। সাধারন অর্থে – কোন বিদ্যালয়ের ছাত্র-ছত্রীদের পাস-ফেল বের করা।শর্ত সাপেক্ষে কোন গণনা থাকলে এই ফর্মুলার সাহাজে সহজে নির্ণয় করা যায়।

Syntax

=IF(A10>=100,A3*2,A2*2)

বর্ণনা-

এখানে A10 যদি 100 -র সমান বা বেশি হয় সেক্ষেত্রে A3*2 এই সংকেত ব্যবহৃত হবে। কিন্তু A10 যদি 100 থেকে কম হয় সেক্ষেত্রে A2*2 সংকেত ব্যবহৃত হবে।

এক্সেলে SQRT (বর্গমূল) নির্ণয়ের সূত্র :

কোন সংখ্যার বর্গমূল বের করতে SQRT(Square Root) ফর্মুলা ব্যবহার করা হয়।

Syntax:

=Sqrt(81) 

[ 81 এর পরিবর্তে নিজের পছন্দ মতো সংখ্যা বসানো যেতে পারে ]

এক্সেলে POWER(ঘাত) নির্ণয়ের সূত্র :

কোন সংখ্যার বর্গ বা ঘাত নির্ণয় করতে Power ফর্মুলা টি ব্যবহার করা হয়।

Syntax- 

=POWER(5, 2)

এখানে 5 হচ্ছে সংখ্যা এবং 2 হচ্ছে ঘাত। উক্ত সিনট্যাক্স টির উত্তর হবে 25.❤1

এক্সেলে (Subtraction) ফর্মুলা :

Excel এ বিয়োগের নিদৃষ্ট কোন সুত্র হয় না। কোন দুটি সংখ্যার বিয়োগফল নির্ণয় করতে হলে যে সেলে বিয়োগ নির্ণয় করতে চাই সেখানে = চিহ্ন দিয়ে সংখ্যা দুটির মাঝে বিয়োগ চিহ্ন দিয়ে Enter দিলেই বিয়োগফল বের হবে।

উদাহরণ =5-3

অথবা Cell এড্রেস দিয়েও কোন সংখ্যার বিয়োগফল নির্ণয় করা যাবে।

MS Excel এ ব্যবহৃত কম্পিউটার শর্টকাট কী :

👉 Alt + Shift + F1 When you wanna insert new worksheet use these keys together 

👉 Shift + F3 With the help of these keys, you can open the MS-Excel formula window 

👉 Shift + F5 When you press these keys together it will open the search box 

👉 F11 The F11 key is used to create a chart in MS-Excel 

👉 Ctrl + Shift +; With the help of these keys, you can enter the current time 

👉 Ctrl +; Use these keys together to enter the current date 

👉 Ctrl + K When you want to Insert a link, you can use these keys together 

👉 Ctrl + F These keys are used to open find and replace options in MS-Excel 

👉 Ctrl + G Use these keys together to open go-to options 

👉 Ctrl + B When you press these keys together it will bold highlighted selection. 

👉 F2 When you want to edit the selected cell using this key 

👉 F5 With the help of this key, you can go to a specific cell 

👉 F7 With the help of this key, you can check the spell of selected text 

👉 Ctrl + I These commands are used to Italicize highlighted selection. 

👉 Ctrl + Space Use these keys together to select the entire column 

👉 Shift + Space Use these keys together to select the entire row 

👉 Ctrl + W Use these keys together to close the document 

👉 Ctrl + H Use these keys to open find and replace options 

👉 Ctrl + U With help of these keys, you can underline highlighted text. 

👉 Ctrl + Y With help of these keys, you can underline highlighted text. 

👉 Ctrl + Z With the help of these keys, you can undo the last deleted action 

👉 Ctrl + F9 Use these keys to minimize a current window in MS-Excel 

👉 Ctrl + F10 Use these keys to maximize the currently selected window in MS-Excel 

👉 Ctrl + Tab With the help of these keys, you can move between two or more open MS-Excel files 

👉 Alt + = With the help of these keys, you can initiate the formula to add all of the above cells 

👉 Ctrl + With the use of these keys together you can insert the value in the current cell from the above cell. 

👉 Ctrl + (Right arrow) With the help of these keys, you can jump on to the next section of text 

👉 Ctrl + O Use these keys to open options in MS-Excel 

👉 Ctrl + N Use these keys together to open the document in MS-Excel 

👉 Ctrl + P Use these keys together to open the print dialogue box in MS-Excel

আজকের আর্টিকেলটি [ মাইক্রোসফট এক্সেল (MS Excel) কি | এক্সেল (Excel) এর কাজ ও সূত্র ]  পছন্দ হলে শেয়ার করে সবাইকে জানিয়ে দেয়ার অনুরোধ রইলো। আর যদি আপনাদের মনে আরও কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে তা নিচে কমেন্ট করেও জানাতে পারেন।